Inscrieri si regulament

Creat la: 15 ianuarie, 2011 | Autor: Clubul Fotografilor

Regulament Intern de Funcţionare al Clubului Fotografilor

A. Dispoziţii generale
A1. Clubul Fotografilor de la Casa de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi a fost înfiinţat în anul 2008, în conformitate cu Legea 143/2007, care aprobă Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 118/2006, ce se referă la înfiinţarea, organizarea şi desfăşurarea activităţii aşezămintelor culturale.

A2. Prin dispoziţia internă nr. 30/2008, domnul Nichita Danilov, directorul Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi, a hotârât înfiinţarea Clubului Fotografilor, coordonat de Dan Mititelu, referent la Casa de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi.

A3. Întrucât Clubul Fotografilor este doar o structură internă a Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi, directorul acesteia poate oricând:
a) să desfiinţeze Clubul Fotografilor;
b) să desemneze un alt coordonator al Clubului Fotografilor;
c) să modifice obligaţiile ce revin Casei de Cultură “Mihai Ursachi” faţă de Clubul Fotografilor.

A4. Deoarece textul complet al Regulamentului Intern de Funcţionare al Clubului Fotografilor este public, persoana care se înscrie în Clubul Fotografilor consimte implicit să respecte integral prevederile acestui Regulament.

A5. Cu aprobarea directorului Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi, pentru situaţiile noi care apar, coordonatorul Clubului Fotografilor are dreptul să modifice prezentul Regulament Intern de Funcţionare, fără ca noile prevederi să se aplice retroactiv.
Textul modificat va fi de îndată făcut public iar membrii deja înscrişi în Clubul Fotografilor, dacă nu vor fi de acord cu noile prevederi, pot oricând să se retragă din Clubul Fotografilor.

A6. Prezentul Regulament Intern de Funcţionare a fost redactat de coordonatorul Clubului Fotografilor, referentul Dan Mititelu, a fost aprobat de directorul Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi, domnul Nichita Danilov, şi a intrat în vigoare începând cu data de 1 iunie 2010.

B1. Casa de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi are sediul în municipiul Iaşi, b-dul Carol I, Parcul Copou (tel.: 0232-26.75.47; e-mail: casaculturacopou[]yahoo[]com).

B2. Casa de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi se obligă:
a) să nu încaseze nici un fel de taxă pentru înscrierea în Clubul Fotografilor şi pentru participarea la toate acţiunile organizate în acest cadru (expoziţii, conferinţe ş.a.m.d.);
b) să pună la dispoziţie, bilunar, timp de câte trei ore, Sala “Diotima” (cu 100 de locuri) şi echipamentele tehnice necesare, pentru întrevederile tuturor membrilor Clubului Fotografilor;
c) să pună la dispoziţie, săptămânal, timp de câte trei ore, o sală cu 20 de locuri, pentru întrunirile unor grupuri de membri ai Clubului Fotografilor;
d) să pună la dispoziţie, permanent, Galeria de Artă “Labirint” (din interiorul Casei de Cultură “Mihai Ursachi”), împreună cu ramele necesare (50 x 70 cm), pentru expoziţiile organizate de Clubul Fotografilor;
e) să pună la dispoziţie, lunar, timp de câte două săptămâni, Galeria de Artă “La Gard” (din Parcul Copou), pentru expoziţiile organizate de Clubul Fotografilor;
f) să pună la dispoziţie un set de 50 de rame (50 x 70 cm) pentru expoziţiile membrilor Clubului Fotografilor organizate în alte spaţii decât cele care aparţin Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi;
g) să ofere bilunar, timp de câte trei ore, echipamentele tehnice necesare unor video-proiecţii în aer liber pentru a promova lucrările membrilor Clubului Fotografilor;
h) să susţină financiar un site, un forum şi un blog prin care să se promoveze activitatea Clubului Fotografilor;
i) să susţină financiar, complet sau parţial, în funcţie de posibilităţi şi costuri, unele activităţi ale Clubului Fotografilor (expoziţii, concursuri, excursii foto-documentare, aducerea unor invitaţi în Iaşi, conferinţe, realizarea şi tipărirea unor materiale publicitare ş.a.);
j) să tipărească afişele care anunţă activităţile Clubului Fotografilor;
k) să promoveze în mass-media evenimentele organizate de către Clubul Fotografilor;
l) să ofere legitimaţii membrilor Clubului Fotografilor;
m) să nu transmită unor terţe persoane, fizice ori juridice, datele personale ale membrilor Clubului Fotografilor.

B3. Angajaţii Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi, cu excepţia coordonatorului desemnat, nu se ocupă sub nici o formă de activităţile Clubului Fotografilor.
Doar membrii Clubului Fotografilor au datoria de a contribui la buna desfăşurare a tuturor acţiunilor specifice: montarea şi demontarea expoziţiilor, transportul lucrărilor sau echipamentelor, redactarea şi expedierea corespondenţei, machetarea, listarea şi difuzarea materialelor promoţionale, organizarea excursiilor foto-documentare ş.a.m.d.

B4. Casa de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi are următoarele drepturi:
a) pentru materialele publicitare proprii şi pentru activităţile interne, să utilizeze lucrările fotografice ale membrilor Clubului Fotografilor, fără plata nici unei remuneraţii, dar numai după ce a obţinut acordul autorilor, în conformitate cu Legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor şi drepturile conexe;
b) să nu accepte prezentarea publică (în expoziţii, afişe, proiecţii, site, forum, blog ş.a.) a lucrărilor ce nu corespund standardelor etice şi estetice corespunzătoare unei instituţii culturale publice.

B5. Casa de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi va promova în mod special, dar nu exclusiv, acele proiecte ale Clubului Fotografilor care scot în evidenţă valorile culturale ieşene.

B6. În exclusivitate prin intermediul Clubului Fotografilor, Casa de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi va iniţia şi va susţine relaţii fotografice cu persoane fizice ori juridice, din ţară sau străinătate, prin organizarea unor manifestări de specialitate (expoziţii, conferinţe, concursuri ş.a.).

B7. În galeriile de artă ale Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi se organizează expoziţii de fotografie doar în conformitate cu paragrafele G17-G32  din prezentul Regulament Intern de Funcţionare şi respectând următoarele priorităţi (în ordine descrescătoare):
a) pentru membrii Clubului Fotografilor;
b) pentru invitaţii Clubului Fotografilor;
c) pentru membrii unor foto-cluburi din Ţară sau străinătate, numai dacă, la rândul lor, acestea vor găzdui, în spaţii şi perioade similare, expoziţii echivalente (personale, de grup sau colective) ale membrilor Clubului Fotografilor;
d) pentru orice fotograf(ă) care nu face parte din nici un foto-club.

B8. În cazul în care nu contravin propriilor interese, Casa de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi, prin referentul său, coordonatorul desemnat al Clubului Fotografilor, va pune în aplicare deciziile interne ale structurii de conducere a Clubului Fotografilor.

C1. Fiind constituit în cadrul Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi, Clubul Fotografilor nu are personalitate juridică.

C2. Numele “Clubul Fotografilor” precum şi sigla Clubului Fotografilor (v. paragraful G52) sunt mărci înregistrate de către Casa de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi la Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci din România (O.S.I.M.).

C3. Sediul implicit al Clubului Fotografilor este cel al Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi din b-dul Carol I, Parcul Copou.

C4. Adresele virtuale ale Clubului Fotografilor sunt:
a) site: http://clubul-fotografilor.ro;
b) forum: http://clubul-fotografilor.ro/index.php;
c) blog: http://clubul-fotografilor.blogspot.com;
d) grup: http://groups.google.com/group/clubul-fotografilor;
e) e-mail: contact[]clubul-fotografilor[]ro.

C5. Clubul Fotografilor este deschis pentru toate persoanele pasionate de fotografie, fără deosebire de vârstă şi pregătire profesională sau artistică.

C6. Înscrierile în Clubul Fotografilor se pot face doar în prima lună a fiecărui trimestru calendaristic, adică în ianuarie, aprilie, iulie şi octombrie, conform cerinţelor prevăzute în paragrafele F1-F9, G32-G36, G48, G53.

C7. Clubul Fotografilor este o asociere liberă de persoane, care, temporar, având interese fotografice comune doresc să se întrajutoreze şi se obligă să respecte atât prevederile prezentului Regulament Intern de Funcţionare cât şi deciziile structurii de conducere a Clubului Fotografilor.

C8. Membrii Clubului Fotografilor îşi propun să se informeze şi să se susţină reciproc.
În acest scop, ei organizează întrevederi, ateliere, conferinţe, expoziţii, proiecţii, concursuri, excursii foto-documentare, tabere de creaţie ş.a., beneficiind de sprijinul Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi.

C9. Dacă nu se fac alte precizări, la toate acţiunile desfăşurate sub egida Clubului Fotografilor, în cadrul Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi, pot participa numai membrii Clubului Fotografilor.

C10. În cadrul Clubului Fotografilor este descurajată orice formă de competiţie artistică internă, deoarece, din punct de vedere al pasiunii pentru fotografie, toţi membrii săi sunt consideraţi a fi egali.

C11. Întrucât activităţile din cadrul Clubului Fotografilor sunt bazate în exclusivitate pe munca voluntară şi neplătită a membrilor săi, persoanele care se implică mai mult în aceste acţiuni au dreptul, cu prioritate, să participe la manifesările organizate de Clubul Fotografilor şi să benficieze de facilităţile oferite de Casa de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi.

C12. Drepturile de autor pentru lucrările personale aparţin fiecărui membru al Clubului Fotografilor în parte şi nici o persoană din Clubul Fotografilor nu are dreptul să înstrăineze, să vândă ori să închirieze nici o lucrare a nici unui alt membru al Clubului Fotografilor, în conformitate cu Legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor şi drepturile conexe.

C13. Adunarea Generală a Clubului Fotografilor este constituită din toţi membrii Clubului Fotografilor.

C14. Adunarea Generală a Clubului Fotografilor, prin vot deschis, direct şi obligatoriu, alege anual pe membrii Consiliului Director al Clubului Fotografilor.

C15. Membrii Consiliului Director al Clubului Fotografilor împreună cu referentul Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi desemnat drept coordonator al Clubului Fotografilor alcătuiesc structura de conducere a Clubului Fotografilor.

C16. Clubul Fotografilor se auto-desfiinţează dacă numărul membrilor săi ajunge mai mic sau egal cu cinci, exceptându-l pe coordonatorul Clubului Fotografilor.

D1. Directorul Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi, prin decizii scrise şi publice, desemnează şi demite pe coordonatorul Clubului Fotografilor.

D2. Hotărârile coordonatorului Clubului Fotografilor pot fi anulate numai de către cel care l-a desemnat în funcţie, adică de directorul Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi.

D3. Coordonatorul Clubului Fotografilor
a) alcătuieşte Regulamentul Intern de Funcţionare al Clubului Fotografilor ale cărui prevederi trebuie să fie respectate de către toţi membrii Clubului Fotografilor (v. şi paragraful A5);
b) se ocupă de înscrierile persoanelor care doresc să facă parte din Clubul Fotografilor, putând să şi respingă cererile pe care le consideră neadecvate;
c) consemnează public, pentru fiecare membru al Clubului Fotografilor, activităţile interne pe care acesta le-a desfăşurat, evidenţiind atât aspectele pozitive cât şi pe cele negative;
d) stabileşte şi aplică modalităţi de recompensare şi penalizare pentru membrii Clubului Fotografilor (v. paragrafele C11, D6a,b, F27, F28);
e) editează, înmânează, vizează şi anulează legitimaţiile de membru al Clubului Fotografilor (v. paragrafele F14, G50);
f) programează sălile Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi pentru manifestările Clubului Fotografilor (întrevederi, ateliere, întâlniri, expoziţii ş.a.);
g) stabileşte regulile de alcătuire şi funcţionare pentru instrumentele de comunicare ale Clubului Fotografilor (site, blog, forum, corespondenţă oficială ş.a.);
h) selectează fotografiile şi materialele pentru albumele publice ale Clubului Fotografilor (catalog anual, site, blog ş.a.);
i) aprobă textele şi machetele tipăriturilor editate sub egida Clubului Fotografilor;
j) decide dacă afişele şi anunţurile manifestărilor pe care membri ai Clubului Fotografilor le organizează, pe proprie răspundere, în locaţii externe, pot să conţină numele şi siglele Clubului Fotografilor şi Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi.

D4. În ceea ce priveşte relaţia sa cu membrii Consiliului Director al Clubului Fotografilor, coordonatorul Clubului Fotografilor:
a) stabileşte data alegerilor anuale pentru Consiliul Director al Clubului Fotografilor;
b) comunică tuturor membrilor Clubului Fotografilor lista iniţială şi finală a persoanelor care pot face parte din Consiliul Director al Clubului Fotografilor (v. paragraful E9a-c);
c) în cadrul alegerilor pentru Consiliul Director al Clubului Fotografilor, numără voturile, alcătuieşte lista persoanelor alese şi comunică rezultatele tuturor membrilor Clubului Fotografilor, în cel mult 12 ore de la încheierea votării;
d) decide care sunt responsabilităţile fiecărui membru al Consiliului Director al Clubului Fotografilor;
e) în funcţie de problemele care apar, stabileşte sarcini cu termene precise de rezolvare pentru membrii Consiliului Director al Clubului Fotografilor;
f) suplineşte orice atribuţie a Consiliul Director al Clubului Fotografilor dacă acesta nu şi-a îndeplinit la termenul stabilit o sarcină care i-a fost propusă;
g) poate anula o hotărâre a Consiliului Director al Clubului Fotografilor atunci când consideră că aceasta contravine intereselor Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi;
h) poate delega pe unul sau mai mulţi membri ai Consiliului Director al Clubului Fotografilor să ducă la îndeplinire orice atribuţie a sa.

D5. Pentru abateri grave, chiar dacă acestea nu sunt specificate în Regulamentul Intern de Funcţionare, coordonatorul Clubului Fotografilor, după ce îşi justifică deciziile printr-o notificare publicată în blogul şi/sau forumul Clubului Fotografilor, poate să demită persoane din Consiliul Director al Clubului Fotografilor şi să excludă membri din Clubul Fotografilor, fără aprobarea prealabilă a Consiliului Director al Clubului Fotografilor.

D6. Coordonatorul Clubului Fotografilor, ca referent al  Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi, poate doar să propună spre aprobare directorului acestei instituţii:
a) decontarea unor cheltuieli efectuate de membrii Clubului Fotografilor pentru activităţile Clubului Fotografilor;
b) recompensarea materială a persoanelor care au depus o muncă voluntară deosebită în interesul Clubului Fotografilor;
c) efectuarea unor cheltuieli suplimentare pentru buna desfăşurare a unor manifestări ale Clubului Fotografilor;
d) achiziţionarea unor obiecte de inventar fotografice care să poată fi utilizate de membrii Clubului Fotografilor;
e) iniţierea unor parteneriate publicitare şi/sau financiare cu persoane juridice sau fizice, în folosul Clubului Fotografilor.

D7. Pe lângă atribuţiile ce îi revin, coordonatorul Clubului Fotografilor are aceleaşi drepturi şi obligaţii ca oricare alt membru al Clubului Fotografilor, dar nu poate face parte din Consiliul Director al Clubului Fotografilor.

E1. Consiliul Director al Clubul Fotografilor este o structură organizatorică de conducere ale cărei decizii trebuie să fie respectate de către toţi membrii Clubului Fotografilor.

E2. Consiliul Director al Clubului Fotografilor este alcătuit din persoane ce au drepturi egale şi ale căror activităţi desfăşurate în folosul tuturor membrilor Clubului Fotografilor sunt benevole şi ne-remunerate.

E3. Membrii Consiliului Director al Clubului Fotografilor efectuează doar o parte din munca necesară Clubului Fotografilor, ce are nevoie, în toate activităţile comune, de implicarea fiecărui membru al Clubului Fotografilor.

E4. Membrii Consiliului Director al Clubului Fotografilor, pe lângă atribuţiile specifice care le revin, au aceleaşi drepturi şi obligaţii ca toţi ceilalţi membri ai Clubului Fotografilor.

E5. În Consiliul Director al Clubului Fotografilor poate fi aleasă orice persoană care, în perioada dintre precedentele şi noile alegeri:
a) are o vechime neîntreruptă în Clubul Fotografilor;
b) şi-a prezentat public, în faţa colegilor din Clubul Fotografilor, cel puţin un portofoliu cu lucrări personale, în conformitate cu prevederile paragrafelor G33-G37;
c) a respectat întocmai obligaţiile ce i-au revenit ca membru al Clubului Fotografilor, prevăzute în prezentul Regulament Intern de Funcţionare;
d) nu îşi anunţă indisponibilitatea pentru a ocupa această funcţie (v. paragaraful E9b);
e) nici nu s-a auto-exclus şi nici nu a fost exclusă ori demisă din precedentul Consiliu Director al Clubului Fotografilor (v. paragrafele D5, E23a-c).

E6. Orice persoană care îndeplineşte de fiecare dată condiţiile enumerate în paragraful E5 poate fi aleasă în Consiliul Director al Clubului Fotografilor, consecutiv sau nu, ori de câte ori colegii săi doresc.

E7. Membrii Consiliului Director al Clubului Fotografilor sunt aleşi prin vot deschis, direct şi obligatoriu, pentru o perioadă de un an, de către Adunarea Generală a Clubului Fotografilor.

E8. Alegerile sunt considerate a fi valide indiferent de numărul votanţilor, deoarece votul este obligatoriu pentru toţi membrii Clubului Fotografilor iar cei care nu au dorit să voteze vor fi automat excluşi din Clubul Fotografilor, conform paragrafelor C14, F15b, F19b.

E9. Alegerile pentru Consiliul Director al Clubului Fotografilor se desfăşoară astfel:
a) coordonatorul Clubului Fotografilor alcătuieşte şi comunică membrilor Clubului Fotografilor atât lista persoanelor eligibile, cât şi lista completă a membrilor Clubului Fotografilor;
b) persoanele eligibile care nu doresc să facă parte din Consiliul Director al Clubului Fotografilor sunt obligate ca în termen de 48 de ore de la publicarea listei candidaţilor să comunice în scris indisponibilitatea lor tuturor colegilor din Clubul Fotografilor;
c) la sfârşitul celor 48 de ore, coordonatorul Clubului Fotografilor are obligaţia de a retrimite lista corectată a persoanelor eligibile tuturor membrilor Clubului Fotografilor;
d) după această perioadă, timp de şapte zile, fiecare membru al Clubului Fotografilor are obligaţia de a propune în scris cinci colegi (enumeraţi în ordine alfabetică) pe care îi doreşte în Consiliul Director al Clubului Fotografilor; dacă la data alegerilor sunt mai puţin de 10 membri în Clubul Fotografilor, fiecare dintre aceştia va propune numele unei singure persoane;
e) în ordinea descrescătoare a opţiunilor cumulate, primele persoane clasate vor face parte din noul Consiliu Director al Clubului Fotografilor, desigur, numai dacă au participat la votarea obligatorie pentru alegeri (v. paragraful C14).

E10. Numărul de membri ai Consiliului Director al Clubului Fotografilor se stabileşte astfel:
a) se constată numărul de persoane care au votat (şi care vor face parte în continuare din Clubul Fotografilor);
b) se împarte numărul de persoane care au votat la 10;
c) se reţine partea întreagă a rezultatului împărţirii (neglijând zecimalele);
d) se determină cel mai mare număr impar care este mai mic sau cel mult egal cu partea întreagă a rezultatului împărţirii;
c) numărul impar obţinut în final va stabili numărul de membri ai noului Consiliu Director al Clubului Fotografilor; [de exemplu, se vor stabili: pentru 38 de votanţi - 3 aleşi, pentru 89 de votanţi - 7 aleşi, pentru 90 de votanţi - 9 aleşi ş.a.m.d.];
d) în cazul în care se constată că au votat mai puţin de 10 persoane, Consiliul Director al Clubului Fotografilor va avea un singur membru, pe întâiul clasat, iar dacă în această situaţie sunt mai multe persoane, cu acelaşi număr de voturi cumulate, coordonatorul Clubului Fotografilor va desemna doar pe una dintre acestea.

E11. Rezultatele alegerilor pentru Consiliul Director al Clubului Fotografilor sunt considerate a fi definitive numai după ce, în cel mult 12 ore de la încheierea votării, coordonatorul Clubului Fotografilor şi încă patru membri voluntari ai Clubului Fotografilor fac publice, fiecare în parte, sumele voturilor obţinute de către candidaţi iar sumele calculate de aceste cinci persoane coincid.

E12. Dacă, în urma votării, pe ultimele locuri din clasamentul noului Consiliu Director al Clubului Fotografilor şi în continuarea listei celor votaţi se află mai mulţi candidaţi cu număr egal de voturi, departajarea se va face de către membrii din Consiliul Director al Clubului Fotografilor ce au adunat mai multe voturi decât ultimul eşalon.
Primii aleşi, printr-un vot obligatoriu, deschis şi direct, vor selecta din eşalonul inferior pe cei care vor rămâne în noul Consiliu Director al Clubului Fotografilor.

E13. Indiferent de numărul voturilor obţinute, toate persoanele alese în final au drepturi egale în Consiliul Director al Clubului Fotografilor.

E14. În cel mult 48 de ore de la stabilirea rezultatelor alegerilor, membrii vechiului şi noului Consiliu Director al Clubului Fotografilor au obligaţia de a se întâlni pentru predarea şi, respectiv, primirea atribuţiilor specifice.
După aceste 48 de ore, noul Consiliu Director al Clubului Fotografilor îşi intră în drepturi depline.

E15. Toate hotărârile Consiliului Director al Clubului Fotografilor trebuie să fie aprobate de o majoritate simplă (50%+1) a membrilor Consiliului Director, indiferent care a fost prezenţa la votare.

E16. Votul unui membru al Consiliului Director al Clubului Fotografilor nu poate fi înstrăinat, prin delegare, unui alt coleg din Consiliul Director.

E17. Hotărârile Consiliului Director al Clubului Fotografilor precum şi rezultatul fiecărui vot din Consiliul Director trebuie să fie aduse la cunoştinţa tuturor membrilor Clubului Fotografilor în maximum 24 de ore după luarea deciziei.

E18. O decizie a Consiliului Director al Clubului Fotografilor poate fi anulată numai de coordonatorul Clubului Fotografilor (v. paragraful D4g).

E19. Consiliul Director al Clubului Fotografilor:
a) selectează lucrările care pot face parte din expoziţiile şi proiecţiile colective ale Clubului Fotografilor;
b) alege autorii şi lucrările care pot reprezenta Clubul Fotografilor cu expoziţii trimise la schimb altor cluburi similare din ţară sau străinătate;
c) stabileşte autorii şi lucrările care pot participa oficial, din partea Clubul Fotografilor, la concursuri de specialitate;
d) alege lucrările care vor face parte din colecţia permanentă a Clubului Fotografilor;
e) coordonează alcătuirea materialelor tipărite ale Clubului Fotografilor (afişe, pliante, reviste ş.a), numind responsabili şi autori;
f) urmăreşte dacă sunt respectate regulile de funcţionare ale site-ului, blogului şi forumului Clubului Fotografilor, comunicând coordonatorului Clubului Fotografilor eventualele abateri constatate;
g) stabileşte sumarele şi responsabilii întrevederilor bilunare ale membrilor Clubului Fotografilor;
h) organizează manifestările fotografice propuse de către membrii Clubului Fotografilor (ateliere, proiecţii, excursii ş.a.), numind totodată şi pe responsabilii acestora;
i) urmăreşte dacă prevederile Regulamentului Intern de Funcţionare sunt respectate, îi atenţionează pe acei membri ai Clubului Fotografilor care le încalcă şi îi comunică aceste abateri coordonatorului Clubului Fotografilor;
j) hotărăşte dacă un membru al Clubului Fotografilor a avut motive întemeiate (schimbarea domiciliului, probleme de sănătate ori familiale ş.a.) atunci când nu a respectat prevederile Regulamentului Intern, sau dacă acesta poate fi penalizat pentru abateri de către coordonatorul Clubului Fotografilor;
k) atunci când consideră că este necesar, îi convoacă pe toţi membrii Clubului Fotografilor pentru a participa la întrevederi extra-ordinare;
l) hotărăşte destinaţia donaţiilor făcute pentru şi de către Clubul Fotografilor;
m) gestionează colecţiile de lucrări şi publicaţii ale Clubului Fotografilor;
n) hotărăşte cine poate reprezenta Clubul Fotografilor la întâlniri, simpozioane, tabere de creaţie sau alte manifestări fotografice similare externe;
o) decide cu cine şi când Clubul Fotografilor se asociază/disociază sau iniţiază parteneriate fotografice;
p) întreţine corespondenţa oficială necesară Clubului Fotografilor.

E20. Consiliul Director al Clubului Fotografilor poate propune coordonatorului Clubului Fotografilor:
a) autorii şi lucrările care vor fi prezentate în site-ul Clubului Fotografilor;
b) recompense şi penalizări pentru membrii Clubului Fotografilor;
c) numele unor persoane din afara Clubului Fotografilor care să deschidă expoziţii de fotografie şi/sau să susţină ateliere ori conferinţe tematice la Casa de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi.

E21. Membrii Consiliului Director al Clubului Fotografilor au următoarele obligaţii:
a) să ofere în cel mult 48 de ore o soluţie teoretică pentru orice problemă semnalată în scris, fie de către coordonatorul Clubului Fotografilor, fie de cel puţin 25% din totalul membrilor Clubului Fotografilor, printr-o petiţie;
b) să rezolve practic şi să respecte întocmai termenele stabilite de către coordonatorul Clubului Fotografilor pentru sarcinile care le revin (v. paragraful D4d, e), în caz contrar aplicându-se prevederile paragrafului D4f.

E22. Pentru a-şi desfăşura activitatea, membrii Consiliului Director al Clubului Fotografilor au datoria să se întrunească, de preferat la Casa de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi:
a) în fiecare lună calendaristică, cel puţin o dată;
b) ori de câte ori o majoritate simplă a Consiliului Director al Clubului Fotografilor consideră că este necesar;
c) atunci când sunt convocaţi de coordonatorul Clubului Fotografilor.

E23. Un membru al Consiliului Director al Clubului Fotografilor îşi poate pierde această calitate dacă se află într-una din situaţiile următoare:
a) se auto-exclude, absentând fără motive întemeiate (v. paragraful E19j) la trei întâlniri consecutive ale Consiliului Director;
b) este exclus prin vot unanim de toţi ceilalţi colegi din Consiliul Director al Clubului Fotografilor;
c) este demis de coordonatorul Clubului Fotografilor, conform prevederilor din paragraful D5.
d) se declară indisponibil şi prezintă motive care sunt considerate a fi întemeiate de către ceilalţi membri ai Consiliului Director al Clubului Fotografilor.

E24. Un membru al Consiliului Director al Clubului Fotografilor se auto-exclude, nu doar din Consiliul Director al Clubului Fotografilor, ci şi din Clubul Fotografilor, dacă se află într-una din situaţiile următoare:
a) nu a votat pentru nici una din opt decizii consecutive ale Consiliului Director al Clubului Fotografilor;
b) în timpul mandatului său, se retrage din această funcţie fără a prezenta public motive considerate a fi întemeiate de către ceilalţi membri ai Consiliului Director al Clubului Fotografilor (v. paragraful E19j);
c) în timpul mandatului său de un an nu a participat la 50%+1 din întrunirile Consiliul Director al Clubului Fotografilor, prevăzute în paragraful E22.

E25. Persoana care, deşi a fost aleasă în Consiliul Director al Clubului Fotografilor, nu a participat la votul obligatoriu ce a desemnat-o  să facă parte din Consiliul Director al Clubului Fotografilor, va fi exclusă din Clubul Fotografilor, fără posibilitatea de a se reînscrie pentru o perioadă de cinci ani de la data în care Consiliul Director al Clubului Fotografilor din care ar fi trebuit să facă parte şi-a intrat în drepturi depline.

E26. Orice membru plecat din Consiliul Director al Clubului Fotografilor, auto-exclus, exclus, demis ori devenit indisponibil, va fi înlocuit de următorul clasat la ultima votare, după cei aleşi deja, ţinând cont, dacă este cazul, şi de regula enunţată în paragraful E12.

E27. Indiferent câţi membri ai unui Consiliu Director al Clubului Fotografilor au fost înlocuiţi în perioada unui mandat, între două alegeri succesive anuale se consideră că există un singur şi acelaşi Consiliu Director al Clubului Fotografilor.

E28. Atât pentru petiţiile şi votările membrilor Clubului Fotografilor cât şi pentru votările şi deciziile membrilor Consiliului Director al Clubului Fotografilor se pot lua în considerare, cu aprobarea coordonatorului Clubului Fotografilor, şi mesajele expediate prin intermediul corespondenţei clasice ori electronice, doar dacă aceste mesaje sunt aduse la cunoştinţa tuturor membrilor Clubului Fotografilor.

F1. Orice persoană, fără deosebire de vârstă şi pregătire profesională sau artistică poate face parte din Clubul Fotografilor, fără a plăti nici un fel de taxă de înscriere sau cotizaţie ulterioară (v. paragraful B2a).

F2. Calitatea de membru al Clubului Fotografilor nu este un drept dobândit în urma unor merite artistice sau de altă natură, ci doar certifică apartenenţa cuiva la o comunitate de persoane pasionate de fotografie care au decis să se întrajutoreze pentru a progresa fotografic împreună.

F3. Nefiind un drept dobândit, calitatea de membru al Clubul Fotografilor poate fi retrasă oricând unei persoane cu aceeaşi promptitudine cu care i-a fost oferită, în conformitate cu prevederile prezentului Regulament Intern de Funcţionare (v. paragrafele D5, F19, F20).

F4. Persoana care doreşte să se înscrie în Clubul Fotografilor trebuie, în prealabil:
a) să nu facă parte din nici un alt club fotografic, asociaţie sau organizaţie ce desfăşoară activităţi fotografice similare cu cele organizate de către Clubul Fotografilor (expoziţii, proiecţii, ateliere ş.a.);
b) să cunoască textul Regulamentului Intern de Funcţionare al Clubul Fotografilor şi să-i accepte integral prevederile (v. paragraful A4);
c) să-şi listeze în formatul 14,8 x 21 cm o fişă de înscriere tipizată (v. paragraful G53);
d) să obţină o recomandare de la trei membri ai Clubului Fotografilor care îi vor contrasemna fişa de înscriere (v. paragraful F16d);
e) să-şi listeze în formatul 14,8 x 21 cm, şi să-şi păstreze, pentru orice eventualitate, o cerere de retragere tipizată (v. paragraful G54).
Toate cele trei documente amintite sunt publicate în blogul Clubului Fotografilor.

F5. Documentaţia necesară pentru înscriere este alcătuită din:
a) un plic alb, nelipit, format 16 x 23 cm, pe care să se noteze cu majuscule prenumele, numele, adresa personală de e-mail şi data înscrierii;
b) o fişă de înscriere tipizată, completată anterior cu majuscule şi semnată doar în momentul predării;
c) două fotografii tip buletin (2,5 x 3,5 cm) care să aibă scrise pe verso, cu majuscule, prenumele şi numele persoanei (una pentru fişa de înscriere şi una pentru legitimaţie);
d) o copie după actul de identitate, pe o coală 14,8 x 21 cm;
e) un C.D. pe care să se noteze data înscrierii, prenumele şi numele, cu majuscule, şi care să conţină fişierele a 40 (patruzeci) de lucrări fotografice personale ce respectă cerinţele tehnice specificate în paragrafele G32-G35.

F6. Persoana care doreşte să facă parte din Clubul Fotografilor îşi va prezenta un act de identitate şi îşi va preda documentaţia necesară pentru înscriere coordonatorului Clubului Fotografilor, cu jumătate de oră înainte de începerea uneia din întrevederile bilunare ale membrilor Clubului Fotografilor (anunţate public, în blogul Clubului Fotografilor).
Conform prevederilor paragrafului C6 înscrierile se pot face numai în prima lună a fiecărui trimestru calendaristic, adică în ianuarie, aprilie, iulie şi octombrie.

F7. După ce s-a legitimat la o întrevedere a membrilor Clubului Fotografilor, persoana care doreşte să facă parte din Clubul Fotografilor are la dispoziţie 10 zile pentru a se înscrie în forumul destinat exclusiv membrilor Clubului Fotografilor şi a îndeplini în acel cadru următoarele sarcini:
a) să îşi completeze “profilul” personal cu datele corecte şi cu un autoportret fotografic;
b) să îşi scrie câteva date personale în secţiunea “Cine suntem…” / “Cărţi de vizită”;
c) să îşi publice, în două mesaje succesive, 5 + 5 = 10 lucrări fotografice în secţiunea “Cine suntem” / “Portofolii” (v. paragrafele G32-35);
d) să răspundă în câteva fraze la întrebările care se află în secţiunea “Activităţi ale Clubului Fotografilor” / “Evidenţa membrilor Clubului” / “Întrebări pentru noii membri”.

F8. La imediat următoarea întrevedere celei la care şi-a predat documentaţia pentru înscriere, persoana care a îndeplinit între timp şi cerinţele prevăzute în paragraful F7 va fi prezentată colegilor săi de către coordonatorul Clubului Fotografilor, care îi va preciza doar prenumele, numele, anul naşterii şi anul în care a început să fotografieze iar apoi îi va proiecta public, în ordine alfanumerică, primele 10 fotografii din cele 40 de imagini aduse la înscriere.
Cu prilejul acestei prezentări nici un membru al Clubului Fotografilor nu va face nici un comentariu public.

F9. După ce a îndeplinit cerinţele anterior enumerate în paragrafele F6-8, orice persoană poate participa la toate acţiunile organizate de Clubul Fotografilor, având drepturile şi obligaţiile oricărui alt membru al Clubul Fotografilor.

F10. Dacă o persoană nu reuşeşte să îndeplinească la termen toate cerinţele amintite în paragraful F7 sau, deşi le-a îndeplinit, nu participă la întrevederea la care urma să fie prezentată colegilor săi (v. paragraful F8),  ea se auto-exclude din Clubul Fotografilor şi, conform prezentului Regulament Intern de Funcţionare (v. paragrafele F24, 26), nu se va putea reînscrie în Clubul Fotografilor decât după un an, socotit de la prezentarea actului de identitate, iar atunci va fi nevoită să reia integral procedura de înscriere.

F11. Un membru al Clubului Fotografilor are următoarele drepturi:
a) fără a plăti nici un fel de taxă ori cotizaţie, să beneficieze de toate facilităţile oferite de Casa de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi pe care aceasta se obligă să le respecte conform paragrafului B2 din prezentul Regulament Intern de Funcţionare;
b) să-şi organizeze expoziţii de fotografie, personale de grup sau colective, în galeriile de artă ale Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi, putând utiliza ramele şi panourile din inventarul acesteia;
c) să împrumute de la Casa de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi ramele necesare (50 x 70 cm), dacă îşi organizează expoziţii personale de fotografie în alte spaţii decât cele destinate Clubului Fotografilor;
d) să utilizeze spaţiile disponibile ale Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi pentru a organiza manifestări sub egida Clubului Fotografilor;
e) să participe la orice întrunire, atelier, excursie documentară sau altă activitate organizată de Clubul Fotografilor;
f) să participe cu lucrări la expoziţiile şi proiecţiile colective de fotografie ale Clubului Fotografilor;
g) în activităţile pe care le organizează la Clubul Fotografilor, să fie sprijinit de către colegii săi, prin muncă voluntară, dezinteresată;
h) să se asocieze, după interese fotografice comune, cu alţi membri ai Clubului Fotografilor pentru a studia împreună, a organiza expoziţii, a efectua excursii foto-documentare ş.a.m.d.
i) să-i fie tipărite lucrări în publicaţiile editate de către Clubul Fotografilor;
j) să deţină un portofoliu personal cu lucrări în site-ul Clubului Fotografilor, susţinut de către Casa de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi;
k) să-şi prezinte portofolii cu lucrări, supuse dezbaterii publice şi să beneficieze de comenariile colegilor săi la întrevederile membrilor Clubului Fotografilor;
l) atunci când prezintă o temă sau un portofoliu fotografic la o întrevedere să invite în sală cel mult trei persoane care nu sunt membre ale Clubului Fotografilor;
m) să beneficieze de informaţiile sau oportunităţile fotografice oferite de către colegii săi în forumul Clubului Fotografilor;
n) să beneficieze de mediatizarea făcută prin intermediul blogului Clubului Fotografilor;
o) să-i fie promovată activitatea fotografică în mass-media şi prin afişe tipărite de către Casa de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi;
p) să propună membrilor Consiliului Director al Clubului Fotografilor activităţi şi asocieri pe care le consideră utile pentru Clubul Fotografilor;
q) să iniţieze şi să semneze petiţii pentru a cere membrilor Consiliului Director al Clubului Fotografilor soluţii la problemele care apar în activitatea Clubului Fotografilor (v. paragraful E21a);
r) să sesiseze Consiliul Director al Clubului Fotografilor atunci când constată că s-au încălcat prevederile Regulamentului Intern de Funcţionare şi/sau regulile stabilite pentru mijloacele de comunicare ale Clubul Fotografilor (site, blog, forum ş.a.);
s) dacă nu a respectat prevederile prezentului Regulament Intern de Funcţionare, să-şi prezinte motivele Consiliului Director al Clubului Fotografilor iar dacă acesta le consideră întemeiate să nu fie sancţionat de către coordonatorul Clubului Fotografilor (v. paragrafele E19j, F28);
t) dacă s-a evidenţiat prin activităţi de voluntariat necesare Clubul Fotografilor, să i se deconteze de către Casa de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi, parţial sau total, unele cheltuieli fotografice făcute cu aceste prilejuri (costurile materialelor, transportului ş.a.);
u) să deţină o legitimaţie care îi atestă calitatea de membru al Clubului Fotografilor;
v) în site-ul şi/sau blogul propriu să-şi afişeze sigla Clubului Fotografilor;
w) să poarte însemne specifice ale Clubului Fotografilor (insignă, ecuson ş.a);
x) cu aprobarea coordonatorului Clubului Fotografilor, să insereze sigla Clubului Fotografilor în anunţurile şi afişele manifestărilor fotografice pe care le organizează pe proprie răspundere, în afara Clubului Fotografilor (v. paragrafele D3j, G29, 30);
y) să fie ales în Consiliul Director al Clubului Fotografilor (v. paragraful E5);
z) să se retragă oricând doreşte din Clubul Fotografilor (v. paragrafele A5, F18, F23, F26).

F12. Pentru a beneficia gratuit de portofolii personale de fotografie în albumele publice ale Clubului Fotografilor (catalog anual, site, blog ş.a.), un membru al Clubul Fotografilor trebuie:
a) să fi prezentat public, la întrevederile membrilor Clubul Fotografilor, cel puţin un portofoliu cu lucrări (v. paragrafele G32-37);
b) să îi aducă, la cerere, coordonatorului Clubului Fotografilor un set de fotografii în format digital, respectând condiţiile impuse;
c) să accepte selecţia făcută din lucrările sale de către coordonatorul Clubului Fotografilor.

F13. Membrul Clubului Fotografilor căruia i s-a respins portofoliul cu lucrări pentru albumele publice ale Clubului Fotografilor (catalog anual, site, blog ş.a.) poate reveni cu alt set de lucrări noi doar după ce au trecut 180 de zile de la data respingerii.

F14. Legitimaţia de membru al Clubului Fotografilor:
a) se înmânează doar persoanei ce are acceptate cel puţin 12 fotografii în site-ul Clubului Fotografilor;
b) este oferită gratuit, este valabilă doar vizată bianual şi nu este transmisibilă;
c) nu poate fi retrasă (şi anulată) decât la plecarea persoanei din Clubul Fotografilor;
d) are specificaţiile tehnice precizate în paragraful G50.

F15. Un membru al Clubului Fotografilor are următoarele obligaţii:
a) să respecte prevederile prezentului Regulament Intern de Funcţionare, hotărârile Consiliului Director al Clubului Fotografilor şi deciziile coordonatorului Clubului Fotografilor;
b) să voteze în cadrul alegerilor anuale care îi desemnează pe membrii Consiliului Director al Clubului (v. paragraful F19b);
c) să participe în fiecare lună calendaristică la cel puţin o întrevedere a membrilor Clubului Fotografilor Fotografilor (v. paragraful F19d);
d) să asiste la toate seratele şi întâlnirile fotografice la care Clubul Fotografilor are invitaţi din exterior;
e) să ia parte la vernisajele expoziţiilor de fotografie organizate la Casa de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi;
f) să suporte în fiecare an calendaristic toate costurile necesare pentru mărirea a cel puţin 10 fotografii personale (în format 30,5 x 45 cm) şi a paspartuurilor necesare, atunci când Consiliul Director al Clubului Fotografilor îi selectează lucrările şi îi cere să contribuie la îmbogăţirea colecţiei Clubului Fotografilor;
g) să se implice financiar, material şi organizatoric în realizarea expoziţiei (personale, de grup sau colective) la care participă ca expozant, neimplicarea ducând la excluderea din expoziţia respectivă;
h) să contribuie financiar şi/sau material pentru buna desfăşurare a tuturor atelierelor Clubului Fotografilor la care ia parte, în caz contrar, organizatorii desemnaţi ai acestora putându-i refuza accesul în spaţiile atelierelor;
i) la solicitarea Consiliul Director al Clubului Fotografilor, care doreşte să organizeze o expoziţie colectivă a Clubului Fotografilor, să prezinte pentru selecţie numărul de lucrări cerute, în format digital, cu tematica impusă;
j) pentru o expoziţie organizată la Casa de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi, să îi prezinte în format digital coordonatorului Clubului Fotografilor macheta şi textul afişului, precum şi fotografiile, cu cel puţin 14 zile înainte de data stabilită pentru vernisajul expoziţiei;
k) în fiecare an calendaristic, să îşi îmbogăţească portofoliul personal cu cel puţin 12 lucrări, destinate site-ului şi blogului Clubului Fotografilor, pe care, în format digital, le va pune la dispoziţia coordonatorului Clubului Fotografilor (v. paragrafele G32-36) şi le va publica totodată în forumul Clubului Fotografilor, anul calendaristic fiind socotit şi pentru cei care s-au înscris în primul sau al doilea trimestru al anului respectiv;
l) cel puţin o dată la doi ani calendaristici, să-şi prezinte public, la o întrevedere a membrilor Clubului Fotografilor, un portofoliu cu lucrări, în conformitate cu prevederile paragrafului G37;
m) să aducă în format digital coordonatorului Clubului Fotografilor materialele pe care doreşte să le prezinte la o întrevedere (teme sau portofolii fotografice), cu cel puţin 14 zile înainte de data prezentării;
n) să prezinte în forumul Clubului Fotografilor cel puţin 4 fotografii realizate cu prilejul manifestărilor organizate de Clubul Fotografilor la care a participat (ateliere, întruniri, excursii şi altele decât întrevederi bilunare, vernisaje ale expoziţiilor, serate şi întâlniri cu invitaţi);
o) în forumul şi blogul Clubului Fotografilor, să contribuie la in-formarea colegilor, prin anunţuri, articole şi comentarii, în care să folosească un limbaj decent şi neofensator;
p) cel puţin o dată la trei zile, să acceseze forumul Clubului Fotografilor şi să citească noile mesaje pentru a cunoaşte problemele şi activităţile Clubului Fotografilor;
q) pentru orice activitate care necesită organizare şi programare (deschiderea unei expoziţii, prezentarea unei teme sau a unui portofoliu ş.a.) să îşi anunţe participarea în forumul Clubul Fotografilor, deoarece numai aceste înscrieri vor fi luate în considerare;
r) să respecte ordinea şi curăţenia în spaţiile oferite de Casa de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi;
s) să suporte (personal sau în grup, după caz) contravaloarea înlocuirii sau reparării obiectelor de inventar şi mijloacelor fixe ale Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi distruse ori defectate în timpul şi din cauza unor acţiuni ale membrilor Clubului Fotografilor;
t) atunci când situaţia materială îi permite, să participe individual sau în grup, împreună cu alţi colegi din Clubul Fotografilor, la concursuri de fotografie, locale, naţionale sau internaţionale;
u) ori de câte ori are disponibilitate, să contribuie prin efort voluntar la rezolvarea problemelor Clubului Fotografilor, iniţiind şi organizând activităţi, participând la montarea şi demontarea expoziţiilor de fotografie, la transportul lucrărilor sau echipamentelor, la difuzarea materialelor promoţionale, la buna desfăşurare a excursiilor foto-documentare ş.a.m.d.;
v) să nu preia şi să difuzeze în exterior, fără avizul autorilor, informaţii din mesajele care circulă prin intermediul mijloacelor de comunicare ce aparţin în exclusivitate membrilor Clubului Fotografilor (forumul Clubului Fotografilor, corespondenţa electronică ş.a.);
w) să-şi actualizeze în permanenţă datele personale fotografice pentru evidenţa Clubului Fotografilor (număr de telefon, adrese de site, blog, e-mail ş.a.);
x) să nu se înscrie în alte cluburi fotografice ori să înfiinţeze grupări, asociaţii sau organizaţii similare ce desfăşoară activităţi fotografice asemănătoare cu cele organizate de către Clubul Fotografilor (expoziţii, proiecţii, ateliere ş.a.).

F16. Un membru al Clubului Fotografilor are următoarele îndatoriri:
a) să ofere în orice situaţie (chiar şi nefotografică), sprijin de orice natură colegilor din Clubul Fotografilor;
b) să popularizeze gratuit, prin mijloacele care îi stau la dispoziţie, activitatea Clubului Fotografilor;
c) să publice în site-ul şi/sau blogul propriu adresele site-ului şi blogului Clubului Fotografilor, precum şi anunţurile şi afişele care promovează activitatea Clubului Fotografilor;
d) să sprijine înscrierea noilor membri în Clubul Fotografilor.

F17. O persoană îşi poate pierde calitatea de membru al Clubului Fotografilor prin retragere, auto-excludere sau excludere din Clubul Fotografilor.

F18. Retragerea din Clubul Fotografilor se consideră îndeplinită atunci când o persoană completează  o cerere tipizată de retragere, al cărei formular este publicat în blogul Clubul Fotografilor, şi o înmânează coordonatorului Clubului Fotografilor, în acest caz, nefiind valabile mesajele transmise prin corespondenţă clasică ori electronică (v. şi paragraful A5).

F19. O persoană se auto-exclude din Clubul Fotografilor dacă nu îndeplineşte una din cerinţele prevăzute în:
a) paragrafele F7, 8, referitoare la înscrierea în Clubul Fotografilor;
b) paragraful C14, referitor la votarea obligatorie pentru alegerea membrilor Consiliului Director al Clubului Fotografilor;
c) paragrafele E24, 25, referitoare la membrii Consiliului Director al Clubului Fotografilor;
d) paragraful F15c, referitor la prezenţa la întrevederile membrilor Clubului Fotografilor – la sfârşitul fiecărui an calendaristic se auto-exlud persoanele care, fără a prezenta motive întemeiate (v. paragraful E19j), nu au participat la 50%+1 din întrevederile acelui an, pentru membrii abia înscrişi socotindu-se  numai perioada scursă de la data înscrierii.

F20. O persoană poate fi exclusă din Clubul Fotografilor numai de către coordonatorul Clubului Fotografilor, după ce a încălcat prevederile Regulamentului Intern de Funcţionare şi Consiliul Director al Clubului Fotografilor a considerat că nu îi sunt întemeiate motivele abaterii (v. paragraful E19j).
De asemenea, coordonatorul Clubului Fotografilor poate să excludă o persoană din Clubul Fotografilor în conformitate cu prevederile paragrafului D5.

F21. În cazul persoanelor care s-au retras, s-au auto-exclus ori au fost excluse din Clubul Fotografilor:
a) documentaţiile şi materialele depuse la înscriere şi în cadrul activităţilor desfăşurate la Clubul Fotografilor rămân în arhiva Clubului Fotografilor;
b) lucrările fotografice personale şi paspartuurile lor din colecţia Clubului Fotografilor se restituie;
c) portofoliile din site-ul Clubului Fotografilor sunt şterse;
d) legitimaţiile şi însemnele Clubului Fotografilor (ecusoane, insigne ş.a) sunt recuperate;
e) conturile din forumul Clubului Fotografilor sunt desfiinţate;
f) numele sunt radiate din evidenţa Clubului Fotografilor;
g) datele personale nu vor fi făcute publice nici transmise unor terţe persoane fizice sau juridice.

F22. Atât numele noilor membri înscrişi în Clubul Fotografilor cât şi numele persoanelor care au plecat din Clubul Fotografilor (prin retragere, auto-excludere sau excludere) vor fi făcute publice în blogul şi forumul Clubului Fotografilor de către coordonatorul Clubului Fotografilor.

F23. O persoană care s-a retras din Clubul Fotografilor se poate reînscrie în Clubul Fotografilor după ce au trecut 180 de zile de la data semnării şi predării cererii tipizate de retragere (v. paragraful G54).

F24. O persoană care s-a auto-exclus ori a fost exclusă din Clubul Fotografilor se poate reînscrie în Clubul Fotografilor după ce au trecut 360 de zile de la data în care coordonatorul Clubului Fotografilor a semnalat auto-excluderea sau a decis excluderea.

F25. Nu se mai pot reînscrie în Clubul Fotografilor decât după ce a trecut o perioadă de 5 ani persoanele care:
a) au părăsit de trei ori Clubul Fotografilor (prin retragere, auto-excludere sau excludere);
b) se află în situaţia precizată în paragraful E25, referitor la membrii Consiliului Director al Clubului Fotografilor.

F26. O persoană care a părăsit Clubul Fotografilor şi se reînscrie după trecerea termenului stabilit prin paragrafele E23-25 trebuie să îndeplinească toate cerinţele şi etapele unei înscrieri obişnuite, prevăzute în paragrafele F4-8.

F27. Recompensarea persoanelor care desfăşoară voluntar activităţi necesare Clubului Fotografilor se face în conformitate cu prevederile paragrafelor C11, D6a, b, E20b.

F28. Deoarece Clubul Fotografilor este o asociere liberă de persoane ce au interese fotografice comune, în acest cadru nu se pot stabili normative pentru sancţiuni.
În funcţie de situaţie şi abateri, coordonatorul Clubului Fotografilor va hotărî, pentru fiecare caz în parte, cum să să penalizeze câte un membru al Clubul Fotografilor, utilizând mijloacele disponibile (întrevederi, ateliere, proiecţii, expoziţii, excursii, site, blog, forum ş.a.), dar numai după ce Consiliul Director al Clubului Fotografilor a hotărât că încălcarea prevederilor Regulamentului Intern de Funcţionare s-a făcut fără motive întemeiate (v. paragraful E19j).

G1. Clubul Fotografilor îşi desfăşoară cele mai multe activităţi la Casa de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi ce are sediul în Parcul Copou (în cartierul cu acelaşi nume – veche zonă de promenadă ieşeană), situat într-un perimetru ce cuprinde Facultatea de Arte Plastice, Decorative şi Design a Universităţii de Arte “George Enescu”, Centrul Cultural Francez, Centrul Cultural German, Universitatea “Al. I. Cuza”, Liceul “Garabet Ibrăileanu”, patru campusuri universitare, mai multe centre comerciale şi un spital.

G2. Sala “Diotima” a Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi, locul de întâlnire a membrilor Clubului Fotografilor, este un amfiteatru modern dotat cu 100 de locuri, iluminare numai artificială (ce permite video-proiecţii la orice oră), cabină de proiecţie, ecran fix pentru video-proiecţii de 6 x 9 metri, ecran mobil pentru video-proiecţii de 1 x 1,5 metri, două video-proiectoare, aparat pentru redarea D.V.D.-urilor, calculator, laptop, acces la Internet, instalaţie de sonorizare, echipamente audio şi aparate pentru aer condiţionat.

G3. Galeria de Artă “Labirint”:
- se află în interiorul Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi;
- dispune de spaţiu pentru aproximativ 55 de lucrări (30,5 x 45 cm), aşezate pe două rânduri, în rame de 50 x 70 cm (ce pot fi închiriate gratuit);
- are program de vizitare zilnic, între orele 8.00 şi 20.00;
- este păzită în permanenţă de poliţia comunitară;
- găzduieşte în fiecare lună câte două expoziţii de fotografie organizate de către Clubul Fotografilor.

G4. Galeria de Artă “La Gard”:
- este situată pe gardul exterior al intrării principale în Parcul Copou (locul în care se află Casa de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi);
- are 16 panouri orizontale, cu dimensiunile interioare de 85,5 x 127 cm, din termopan, închise cu sticlă (74 x 115 cm – suprafaţă vizibilă) şi cheie;
- este supravegheată de camere video şi de către poliţia comunitară;
- găzduieşte două expoziţii în fiecare lună, prin alternanţă, una de fotografie (organizată de Clubul Fotografilor) şi una de grafică (organizată de Casa de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi).

G5. Întrevederile membrilor Clubului Fotografilor se desfăşoară bilunar, în prima şi a treia zi de marţi a fiecărei luni calendaristice, de la ora 18, în Sala “Diotima” a Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi.

G6. Sumarele întrevederilor bilunare ale membrilor Clubului Fotografilor sunt stabilite de către Consiliul Director al Clubului Fotografilor şi conţin prezentări, proiecţii şi discuţii ce au ca subiecte:
a) aspecte biografice şi lucrări realizate de fotografi străini şi români;
b) teme din tehnica, estetica şi istoria fotografiei;
c) portofolii cu lucrări realizate de membrii Clubului Fotografilor;
d) probleme organizatorice şi informări.

G7. Materialele necesare pentru prezentarea unui subiect la o întrevedere a membrilor Clubului Fotografilor trebuie să fie predate coordonatorului Clubului Fotografilor cu cel puţin 14 zile mai înainte de data stabilită pentru prezentare (v. paragraful F15m).
Programarea subiectelor şi prezentărilor se face prin intermediul forumului Clubului Fotografilor, în ordinea cronologică a înscrierilor.

G8. Proiecţiile fotografice intitulate “Lanterna magică” au loc în special în aer liber, sunt destinate unui public larg, nu doar membrilor Clubului Fotografilor, şi sunt alcătuite din lucrări ale membrilor Clubului Fotografilor grupate în cadrul unor teme unitare.
Fiecare proiecţie conţine o suită de 100 – 150 de fotografii, prezentate în ordinea alfabetică a numelor autorilor.
Consiliul Director al Clubului Fotografilor stabileşte tema, titlul, organizatorul, termenul de trimitere a fotografiilor şi apoi face selecţia lucrărilor pentru fiecare proiecţie.
Casa de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi asigură aparatura şi echipamentele tehnice necesare proiecţiilor.

G9. Seratele fotografice se organizează ori de câte ori un invitat al Clubului Fotografilor îşi vernisează o expoziţie într-una din galeriile de artă ale Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi.
Sumarul unei serate fotografice conţine o prelegere susţinută de persoana invitată şi o dezbatere publică a temei prezentate, la care pot participa şi alţi pasionaţi de fotografie, nu doar membrii Clubului Fotografilor.
În limita bugetului disponibil, Casa de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi va suporta financiar, parţial sau total, cheltuielile invitaţilor Clubului Fotografilor (transport, cazare, diurnă ş.a.).

G10. Întâlnirile fotografice se organizează atunci când un fotograf ce se află temporar în municipiul Iaşi sau o personalitate a vieţii culturale doreşte să-i cunoască pe membrii Clubului Fotografilor.
Dacă nu se fac alte precizări, la aceste întâlniri pot participa doar membrii Clubului Fotografilor.

G11. Nocturnele fotografice se organizează ori de câte ori mai mulţi membri ai Clubului Fotografilor doresc să se întâlnească la Casa de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi, pentru a-şi arăta unii altora lucrări fotografice recente pe care şi le doresc analizate şi comentate într-un cadru neprotocolar şi nerestricţionat ca durată.
Fiecare nocturnă fotografică are un organizator desemnat de către Consiliul Director al Clubului Fotografilor.
Programările şi înscrierile se fac prin intermediul forumului Clubului Fotografilor.

G12. Atelierele fotografice interne au loc atunci când membrii Clubului Fotografilor doresc să se întâlnească în grupuri restrânse pentru a-şi împărtăşi unii altora cunoştinţele practice şi/sau teoretice din domeniul fotografiei.
Aceste ateliere se desfăşoară în marea lor majoritate în sălile disponibile ale Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi şi se bazează în exclusivitate pe iniţiativele şi eforturile participanţilor.
Înscrierile se fac prin intermediul forumului Clubului Fotografilor.

G13. Excursiile şi drumeţiile fotografice se organizează la iniţiativa membrilor Clubului Fotografilor, traseele fiind stabilite de comun acord iar costurile fiind suportate în mod egal de către participanţi.
Fotografiile realizate în excursiile fotografice sunt utilizate pentru site-ul, blogul şi/sau forumul Clubului Fotografilor.

G14. Consiliul Director al Clubului Fotografilor stabileşte detaliile organizatorice precum şi responsabilii manifestărilor fotografice organizate de Clubul Fotografilor mai sus enumerate (întrevederi, proiecţii, serate, întâlniri, nocturne, ateliere şi excursii), utilizând modalităţile de comunicare ce îi stau la dispoziţie (discuţii la întrevederi, mesaje prin forum sau corespondenţă electronică).
Munca desfăşurată de membrii Clubului Fotografilor în cadrul acestor activităţi este neplătită iar costurile aferente sunt suportate de persoanele care lucrează voluntar.

G15. La cererea membrilor Clubului Fotografilor şi cu aprobarea coordonatorului Clubului Fotografilor se pot organiza şi alte activităţi, nespecificate în prezentul Regulament Intern de Funcţionare.

G16. În galeriile de artă ale Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi se organizează expoziţii de fotografie respectând priorităţile prevăzute în paragraful B7.

G17. Selecţia lucrărilor pentru o expoziţie organizată de Clubul Fotografilor se face astfel:
a) de către autori – pentru expoziţiile personale sau de grup ale invitaţilor sau membrilor Clubului Fotografilor;
b) de către Consiliul Director al Clubului Fotografilor – pentru expoziţiile colective ale Clubului Fotografilor;
c) de către coordonatorul Clubului Fotografilor – pentru expoziţiile altor persoane decât cele amintite mai sus.
În toate cele trei cazuri, directorul Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi poate refuza să fie expuse lucrări în galeriile de artă ale Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi, în conformitate cu prevederile paragrafului B4b.

G18. Programarea expoziţiilor de fotografie în galeriile de artă ale Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi se face de către coordonatorul Clubului Fotografilor, în ordinea cronologică a înscrierilor.
Pentru cazurile specificate în paragraful B7d, programarea expoziţiei se va face numai după ce persoana interesată va obţine din partea directorului Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi o aprobare scrisă, bazată pe studiul prealabil al portofoliului cu lucrări.

G19. Orice expoziţie organizată, găzduită sau girată de Clubul Fotografilor trebuie să conţină cel puţin 24 de lucrări fotografice, această condiţie fiind necesară şi pentru expoziţiile pe care membrii Clubului Fotografilor le organizează pe proprie răspundere în alte spaţii decât cele care aparţin Clubului Fotografilor şi Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi.
Un număr mai mic de lucrări poate fi acceptat doar atunci când pentru o expoziţie se prezintă lucrări fotografice care au dimensiuni neconvenţionale, mult mai mari decât cele uzuale.

G20. Măririle fotografice necesare pentru expoziţiile organizate de Clubul Fotografilor:
a) este de preferat să se încadreze în formatul 30,5 x 45 cm;
b) nu pot avea dimensiunea minimă mai mică de 18 cm;
c) nu vor fi alterate, prin post-procesare şi adăugire, cu “rame-chenare”, sigle ori texte (cu numele autorului, sponsorului ş.a.)
d) vor avea scrise pe verso (de preferat pe o etichetă autocolantă) prenumele şi numele autorului, eventual şi un titlu în limba română.

G21. Cheltuielile necesare pentru realizarea expoziţiilor, costurile măririlor fotografice şi ale paspartuurilor sunt suportate de către autori.
În cazuri excepţionale, la propunerea coordonatorului Clubului Fotografilor, directorul Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi poate să aprobe decontarea parţială sau totală a unora dintre aceste cheltuieli.

G22. Cu 14 zile înainte de data stabilită a vernisajului, pentru mediatizarea unei expoziţii organizate de Clubul Fotografilor, autorul acesteia trebuie să îi expedieze coordonatorului Clubului Fotografilor, prin poşta electronică:
a) macheta afişului expoziţiei (în format “jpg”, pentru listare în format A3);
b) un Curriculum Vitae fotografic (în format “doc”);
c) o arhivă în format “zip” care să conţină fişierele a 5 imagini care vor face parte din expoziţie şi un autoportret fotografic (în format “jpg”, salvate la calitate maximă, cu 1000 pixeli pentru laturile mari ale imaginilor şi conform prevederilor din paragrafele G33, 34);
d) o frază în care să se specifice care va fi tema expoziţiei, din câte fotografii va fi alcătuită şi ce dimensiuni vor avea lucrările.

G23. Montarea şi demontarea expoziţiilor se desfăşoară, de regulă, într-o zi de luni, şi sunt sarcini exclusive ale autorilor.
Prin membrii săi voluntari şi neplătiţi, Clubul Fotografilor nu poate participa la aceste activităţi decât în cazuri excepţionale.

G24. Vernisajele expoziţiilor de fotografie organizate de Clubul Fotografilor la Casa de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi se desfăşoară, de regulă, imediat după întrevederile membrilor Clubului Fotografilor, adică în serile primei şi celei de a treia zi de marţi din fiecare lună calendaristică.

G25. Vernisajul unei expoziţii de fotografie organizate de Clubul Fotografilor la Casa de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi:
a) nu are loc decât dacă autorul este prezent la manifestare;
b) se desfăşoară, de regulă, în Sala “Diotima” a Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi, unde ar fi de dorit să se vizioneze (prin proiecţie) şi alte suite de imagini şi/sau filme documentare, pe care autorul doreşte să le prezinte publicului;
c) poate fi însoţit de orice altă manifestare cultural-artistică, dorită de autor (mini-concert, lansare de album/carte/revistă ş.a.);
d) este urmat de oferirea unor autografe, pentru care autorul ar trebui să aibă aproximativ 24 de cărţi poştale (fotografii 10 x 15 cm) cu imagini ale câtorva lucrări din expoziţie.

G26. Pentru a putea fi contactat de vizitatorii expoziţiei, autorul trebuie să lase în galeria în care îşi expune lucrările cel puţin 40 de cărţi de vizită şi/sau pliante/cataloage personale, în care să fie specificate datele sale de contact şi, obligatoriu, preţurile de vânzare ale lucrărilor expuse (exprimate în lei).
Nici Clubul Fotografilor şi nici Casa de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi nu percepe nici o taxă pentru vizitatorii expoziţiei şi nici un comision pentru lucrările vândute de un autor din expoziţia sa.

G27. Orice afiş al unei expoziţii organizate de către Clubul Fotografilor în Galeria de Artă “Labirint” trebuie să conţină:
a) textele:
- Casa de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi, b-dul Carol I, Parcul Copou
- Clubul Fotografilor
- Galeria de Artă “Labirint”
- Prenumele şi Numele Autorului/Autorilor
- Titlul expoziţiei
- Expoziţie de fotografie
- Prezintă: Prenumele şi Numele persoanei care vernisează expoziţia
- Vernisaj: zi, dată lună an, de la ora, minutele
- Perioadă: dată lună – dată lună an, între orele 8 şi 20;
b) siglele Clubului Fotografilor şi Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi (care sunt publicate în blogul şi forumul Clubului Fotografilor).

G28. Orice afiş al unei expoziţii organizate de către Clubul Fotografilor în Galeria de Artă “La Gard” trebuie să conţină:
a) textele:
- Casa de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi
- Clubul Fotografilor
- Galeria de Artă “La Gard” – Parcul Copou
- Prenumele şi Numele Autorului/Autorilor
- Titlul expoziţiei
- Expoziţie de fotografie
- Prezintă: Prenumele şi Numele persoanei care vernisează expoziţia
- Vernisaj: zi, dată lună an, de la ora, minutele, în sala “Diotima”
- Perioadă: dată lună – dată lună an;
b) siglele Clubului Fotografilor şi Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi (care sunt publicate în blogul şi forumul Clubului Fotografilor).

G29. Orice afiş al unei expoziţii organizate pe proprie răspundere de către un membru al Clubului Fotografilor în alte locaţii decât cele care aparţin Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi trebuie să conţină:
a) textele:
- Numele organizatorului
- Clubul Fotografilor
- Numele galeriei ori spaţiului expoziţional şi adresa completă
- Prenumele şi Numele Autorului/Autorilor
- Titlul expoziţiei
- Expoziţie de fotografie
- Prezintă: Prenumele şi Numele persoanei care vernisează expoziţia
- Vernisaj: zi, dată lună an, de la ora, minutele
- Perioadă: dată lună – dată lună an, între orele: ora, minutele – ora, minutele;
b) siglele Clubului Fotografilor şi Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi (care sunt publicate în blogul şi forumul Clubului Fotografilor).
Numai afişele ce respectă aceste condiţii vor fi mediatizate de Clubul Fotografilor şi Casa de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi.

G30. Preluarea şi tipărirea sau expunerea, fără aprobare, în orice fel de publicaţie ori spaţiu, a siglelor Clubul Fotografilor şi Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi constituie contravenţie şi se sancţionează conform legilor în vigoare.

G31. Machetele şi formatele afişelor pot fi oricum doresc autorii dar, pentru a fi tipărite şi difuzate de Casa de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi, trebuie să fie aprobate în prealabil de coordonatorul Clubului Fotografilor (v. paragraful D3i, j).

G32. În cadrul întregii activităţi a Clubului Fotografilor se utilizează limba română.
Titlurile expoziţiilor, fotografiilor, proiecţiilor, textele afişelor, comunicatele, anunţurile ş.a.m.d. se redactează numai în limba română, cu diacritice, conform normativelor în vigoare.
Pentru albumele, cataloagele şi materialele publicitare ale Clubului Fotografilor se pot utiliza şi traduceri în limbi străine, dar numai însoţite şi de textele originale, redactate în limba română.

G33. Imaginile digitale utilizate în activitatea Clubului Fotografilor, necesare pentru înscrieri sau prezentări publice de portofolii, utilizate pentru expoziţiile şi publicaţiile Clubului Fotografilor sau vehiculate în mijloacele de comunicare ale Clubului Fotografilor (site, blog, forum ş.a.), trebuie să îndeplinească următoarele condiţii:
a) să nu fie alterate, prin post-procesare şi adăugire, cu “rame-chenare”, sigle ori texte (cu numele autorului, sponsorului ş.a.);
b) să fie fişiere de tip “jpg”, salvate la calitate maximă şi denumite sub forma precizată în paragraful G34.

G34. Numele fişierelor imaginilor digitale utilizate în activitatea Clubului Fotografilor trebuie să fie de forma: “NumeAutor_PrenumeAutor_NumeActivitate_NumărDeOrdine_literaMsauT.jpg” (de exemplu: “Popescu_Ion_Inscriere_24_T.jpg” – pentru “literaMsauT” vezi mai jos explicaţiile).
Numele fişierelor imaginilor digitale:
a) nu vor conţine nici o specificaţie suplimentară (“M” sau “T”), în cazul imaginilor doar corectate prin procesare digitală;
b) vor conţine litera M, în cazul imaginilor manipulate, “deosebite” de imaginile originale, văzute prin vizorul aparatului de fotografiat; dacă nu au fost intens “îmbunătăţite”, fotografiile monocrome, indiferent de culoare, nu sunt considerate “manipulări”;
c) vor conţine litera T, în cazul trucajelor realizate cu “filtre” digitale, colajelor făcute din mai multe fotografii sau imaginilor obţinute prin tehnici combinate.
Diferenţierea imaginilor în cele trei categorii aparţine în exclusivitate bunului simţ e(ste)tic al fiecărui autor.

G35. Rezoluţia unei imagini digitale utilizate în activitatea Clubului Fotografilor trebuie să fie:
a) maximă, de la fotografiere – pentru înscrierile în Clubul Fotografilor, prezentările publice de portofolii, expoziţiile şi publicaţiile Clubului Fotografilor;
b) cea în care latura mare a imaginii are 1000 pixeli – pentru mijloacele de comunicare ale Clubului Fotografilor (site, blog, forum ş.a.).

G36. În interiorul Clubului Fotografilor, transportul fişierelor imaginilor digitale necesare activităţilor oficiale (înscrieri, întrevederi, expoziţii, proiecţii, publicaţii ş.a.) se face în exclusivitate prin intermediul compact-discurilor (C.D.), pe care autorii trebuie să-şi noteze, cu majuscule, prenumele, numele, data şi activitatea ce necesită imaginile respective iar apoi să le predea organizatorilor.
Transferul prin corespondenţă electronică poate fi acceptat de către coordonatorul Clubului Fotografilor doar în cazuri excepţionale.

G37. Pentru portofoliile personale cu fotografii care sunt proiectate şi prezentate membrilor Clubul Fotografilor se vor respecta următoarele reguli:
a) suita de fotografii împreună cu imaginile separate care o alcătuiesc vor fi predate coordonatorului Clubului Fotografilor cu cel puţin 14 zile mai înainte de data stabilită pentru proiecţie, respectând cerinţele prevăzute în paragrafele G32-36;
b) numărul minim admis de fotografii prezentate va fi de 24, iar cel maxim de 40;
c) prima “imagine” va fi un dreptunghi ce va conţine Prenumele, Numele autorului şi un eventual “Titlu”;
d) ultima “imagine” va a fi un dreptunghi ce va conţine semnul ©, Prenumele, Numele autorului şi anul realizării;
e) trecerile între fotografii se vor face doar cu tranziţii simple de închidere şi deschidere a cadrelor, fără a se utiliza efecte vizuale suplimentare;
f) timpul de proiecţie va fi de 10 secunde pentru fiecare cadru; astfel, în total, suita proiectată poate dura cel mult (40 fotografii + 2 “imagini”) x 10 secunde = 420 s = 7 minute;
g) fundalul sonor nu este obligatoriu şi ar fi de dorit chiar să lipsească;
h) suita de imagini trebuie să fie realizată numai cu programe ce nu necesită o preinstalare în calculatorul ce asigură proiecţia;
i) înainte de proiecţia portofoliului, autorul este obligat să arate colegilor săi 10 lucrări ale unor personalităţi din istoria fotografiei pe care le consideră etaloane artistice personale.

G38. Programarea prezentărilor de portofolii cu lucrări personale se face prin intermediul forumului Clubului Fotografilor, în ordinea cronologică a înscrierilor.
La o întrevedere a membrilor Clubului Fotografilor o persoană poate prezenta un singur portofoliu cu fotografii personale, proiectat ca o suită de imagini.
Dacă autorul nu a respectat regulile prevăzute în paragraful G37 ori nu se află în sală (pentru a putea răspunde întrebărilor de după proiecţie), prezentarea de imagini nu va avea loc.

G39. Site-ul Clubului Fotografilor conţine:
a) lista membrilor Clubului ce au lucrări în site (desfăşurată în ordinea alfabetică a numelor);
b) spaţiu pentru cel mult 40 (patruzeci) de lucrări ale fiecărui fotograf, care nu vor avea titluri;
c) o secţiune specială pentru imagini din municipiul şi judeţul Iaşi, realizate de membrii Clubului Fotografilor, ordonate după localităţi, cartiere şi obiective turistice; (selecţia se va face ţinând cont doar de reprezentativitatea şi originalitatea imaginilor, neacceptându-se imagini manipulate sau trucate (v. paragrafele G34b, c) şi fără a se repeta fotografiile din portofoliile personale;
d) o secţiune dedicată expoziţiilor Clubului Fotografilor, ce va conţine selecţii din lucrările care au fost expuse.
Realizatorul site-ului va pune la fiecare imagine câte un chenar negru, care va conţine în dreapta jos, scris cu alb, textul: © Prenume NumeAutor, An.

G40. Conţinutul fiecărui portofoliu personal din site-ul Clubului Fotografilor nu se va modifica timp de jumătate de an calendaristic.
După această perioadă, în lunile iulie şi decembrie, coordonatorul Clubului Fotografilor poate să schimbe, parţial sau total, conţinutul portofoliilor personale.

G41. În site, pentru fiecare persoană se vor specifica doar aceste informaţii:
a) anul naşterii;
b) anul în care a început să fotografieze;
c) adresa de e-mail (protejată).

G42. Blogul Clubului Fotografilor conţine:
a) afişele şi anunţurile manifestărilor Clubului Fotografilor;
b) afişele şi anunţurile altor manifestări fotografice;
c) atunci când este cazul, lucrări ale celor care au deschis expoziţii de fotografie şi ale celor care şi-au prezentat public portofolii personale;
d) diverse lucrări ale membrilor Clubului Fotografilor;
e) instantanee cu membrii Clubului Fotografilor surprinse la manifesările organizate;
f) extrase din mass-media şi link-uri ce duc spre articole care privesc activitatea Clubului Fotografilor;
g) informaţii utile despre Clubul Fotografilor ;
h) lista completă, actualizată, a membrilor Clubului Fotografilor, ce trimite, pentru cei care au, către bloguri, site-uri sau portofolii personale de fotografie;
i) textul complet al Regulamentului Intern de Funcţionare al Clubului Fotografilor;
j) formularele tipizate pentru înscrierea şi retragerea din Clubul Fotografilor;
k) siglele Clubului Fotografilor şi Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi (pentru a putea fi preluate de realizatorii afişelor).

G43. Forumul Clubului Fotografilor aparţine în exclusivitate membrilor Clubului Fotografilor şi este doar o facilitate oferită pentru a înlesni cunoaşterea şi întrajutorarea membrilor Clubului Fotografilor.

G44. Pentru mesajele din Forumul Clubului Fotografilor trebuie:
a) să se utilizeze un vocabular decent şi neofensator din limba română (de dorit, cu diacritice);
b) să nu se folosească fişiere care încalcă Legea nr 8/1996 privind dreptul de autor şi drepturile conexe;
c) să se evite orice reclamă, pozitivă ori negativă, neutilizând nume de firmă, imagini sau sigle.
Alte detalii sunt specificate în regulile interne ale forumului.

G45. Deoarece mesajele din forumul Clubului Fotografilor nu sunt moderate înainte de a fi publicate, administratorii forumului îşi rezervă dreptul de a secţiona, lipi, muta, modifica sau chiar elimina ceea ce consideră că este necesar pentru o corectă comunicare.

G46. Grupul Clubului Fotografilor este destinat comunicării eficiente a mesajelor oficiale care anunţă manifestările Clubului Fotografilor.

G47. În site-ul, blogul, forumul şi grupul Clubului Fotografilor nu se acceptă şi nu se publică nici un fel de reclame, decât pentru acele persoane juridice sau fizice cu care, în prealabil, directorul Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi a semnat protocoale de colaborare în interesul Clubului Fotografilor.

G48. Fişa tipizată de înscriere în Clubul Fotografilor se completează doar cu majuscule şi conţine următoarele rubrici:
- [Casa de Cultură "Mihai Ursachi" a Municipiului Iaşi]
- [Fişă de înscriere în Clubul Fotografilor]
- [foto 2,5 x 3,5 cm]
- Prenumele
- Numele
- Seria şi numărul actului de identitate
- Data naşterii
- Anul în care a început să fotografieze
- Ocupaţia
- Locul de muncă / studiu
- Domiciliul înscris în actul de identitate
- Domiciliul actual
- Telefonul fix
- Telefonul mobil
- E-mail-ul
- Adresa blogului personal
- Adresa site-ului personal
- Prenumele, numele şi semnăturile celor trei membri ai Clubului Fotografilor care susţin înscrierea
- Data înscrierii
- Semnătura.

G49. Fişa tipizată de retragere din Clubul Fotografilor conţine următoarele rubrici:
- [Casa de Cultură "Mihai Ursachi" a Municipiului Iaşi]
- [Cerere de retragere din Clubul Fotografilor]
- Prenumele
- Numele
- Seria şi numărul actului de identitate
- Data naşterii
- Ocupaţia
- Locul de muncă / studiu
- Domiciliul înscris în actul de identitate
- Doresc să nu mai fac parte din Clubul Fotografilor, având următoarele motive: _ _ _
- Data retragerii
- Semnătura.

G50. Legitimaţia de membru al Clubul Fotografilor are dimensiunile de 7,5 x 10,5 cm iar conţinutul său este:
- Casa de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi
- [sigla Casei de Cultură "Mihai Ursachi" a Municipiului Iaşi]
- Clubul Fotografilor
- [sigla Clubului Fotografilor]
- Legitimaţia nr. _ _ _ din anul 20_ _
- [foto 2,5 x 3,5 cm]
- Prenume Nume
- Seria şi numărul actului de identitate: _ _  _ _ _ _ _ _
- Această persoană fotografiază pentru a realiza expoziţii de artă fotografică şi materiale foto-documentare necesare Clubului Fotografilor
- Persoanele oficiale şi organele de ordine sunt rugate să îi acorde sprijinul necesar
- Legitimaţia este valabilă doar vizată bianual
- Director – [semnătura directorului Casei de Cultură "Mihai Ursachi" a Municipiului Iaşi]
- [ştampila Casei de Cultură "Mihai Ursachi" a Municipiului Iaşi]
- [pe verso] 2010 2011 2012 – [ştampila Clubului Fotografilor].

G51. Sigla Casei de Cultură “Mihai Ursachi” a Municipiului Iaşi

G52. Sigla Clubului Fotografilor

G53. Fişa de înscriere în Clubul Fotografilor
G54. Fişa de retragere din Clubul Fotografilor

---